Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen AVF Consult BV en Opdrachtgever betreffende door Opdrachtgever aan AVF Consult BV opgedragen of op te dragen werkzaamheden, daaronder begrepen een door AVF Consult BV aan Opdrachtgever gedaan aanbod tot het verrichten van werkzaamheden.

Opdrachtgever erkent en aanvaardt de Algemene Voorwaarden van AVF Consult BV. Van toepassing is steeds de versie van deze Algemene Voorwaarden die gold ten tijde van het tot stand komen van de onderhavige overeenkomst.

Deze Algemene Voorwaarden hebben steeds voorrang op de Algemene Voorwaarden van Opdrachtgever, behoudens uitdrukkelijk andersluidend schriftelijk akkoord tussen AVF Consult BV en Opdrachtgever.

Aan eventuele opdracht- of andere voorwaarden van Opdrachtgever komt voor de met AVF Consult BV aangegane overeenkomsten slechts werking toe, voor zover deze niet in strijd zijn met onderhavige voorwaarden. Bij twijfel over de vraag of zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de Algemene Voorwaarden van AVF Consult BV.

AVF Consult BV stelt deze Algemene Voorwaarden onder meer ter beschikking op haar website (https://www.wimhorckmans.be/algemene-voorwaarden).

Artikel 3 – Offertes

Een offerte van AVF Consult BV waarin niet uitdrukkelijk en schriftelijk een termijn voor aanvaarding van de offerte of aanbieding wordt gesteld, is geldig gedurende maximaal 90 dagen.

Artikel 4 – Het tot stand komen van overeenkomsten

De overeenkomst met AVF Consult BV komt tot stand en vangt aan op het moment dat de offerte of opdrachtbevestiging door beide partijen is ondertekend of op het moment dat Opdrachtgever op een andere wijze, doch uitsluitend schriftelijk, haar aanvaarding kenbaar maakt.

Het staat partijen vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.

Artikel 5 – Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan. In geval van twijfel wordt de overeenkomst geacht te zijn aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 6 – Algemene verplichtingen van AVF Consult BV

AVF Consult BV zal de overeenkomst naar eigen inzicht en beste vermogen verrichten overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.

AVF Consult BV staat Opdrachtgever onafhankelijk in een vertrouwenspositie ter zijde.

AVF Consult BV bepaalt de wijze waarop de verleende opdracht wordt uitgevoerd.

AVF Consult BV heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan Opdrachtgever, te laten verrichten door derden of bij de uitvoering van de werkzaamheden gebruik te maken van andere deskundigen.

Indien tijdens de opdracht werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van Opdrachtgever welke niet vallen onder werkzaamheden zoals overeengekomen, wordt aan de daarop betrekking hebbende aantekeningen in de administratie van AVF Consult BV het vermoeden ontleend dat deze werkzaamheden in incidentele opdracht van Opdrachtgever zijn verricht. Deze aantekeningen dienen betrekking te hebben op tussentijds overleg van Opdrachtgever met AVF Consult BV.

AVF Consult BV houdt Opdrachtgever periodiek op de hoogte van de uitvoering van de opdracht en de voortgang daarin. Verder informeert AVF Consult BV Opdrachtgever over eventuele veranderingen in de financiële aspecten van de opdracht.

Artikel 7 – Verplichtingen van Opdrachtgever

Opdrachtgever dient AVF Consult BV op de hoogte te brengen van alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is.

Opdrachtgever is ertoe gehouden om alle gegevens en bescheiden, welke AVF Consult BV overeenkomstig diens oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan AVF Consult BV ter beschikking te stellen.

AVF Consult BV heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan.

Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan AVF Consult BV ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.

Opdrachtgever staat in voor de inzet en de kwaliteit van de bij de opdracht betrokken medewerkers van de organisatie van Opdrachtgever.

Artikel 8 – Gegevens van Opdrachtgever

Indien en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, zal AVF Consult BV de bescheiden die zij van Opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden heeft ontvangen, aan Opdrachtgever retourneren, behoudens het bepaalde in artikel 18.

Artikel 9 – Risico op verlies van gegevens

AVF Consult BV dient een redelijke mate van zorg in acht te nemen ten aanzien van de bescheiden, waarop de door Opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens zijn vastgelegd.

Behoudens tegenbewijs, wordt AVF Consult BV geacht de in het eerste lid omschreven zorgverplichting te zijn nagekomen.

Bij nakoming van deze zorgverplichting is AVF Consult BV niet aansprakelijk voor schade, ontstaan door of verband houdende met de beschadiging of het verlies van de bescheiden en de daarop vastgelegde gegevens.

AVF Consult BV is voorts niet aansprakelijk, indien Opdrachtgever niet heeft zorggedragen voor de vervaardiging van afschriften, veiligheidskopieën of andere dergelijke duplicaten van de aan AVF Consult BV verstrekte bescheiden, indien de vervaardiging daarvan redelijkerwijs van Opdrachtgever mocht worden gevergd.

Artikel 10 – Geheimhouding

AVF Consult BV is, behoudens verplichtingen die de wet oplegt tot openbaarmaking van bepaalde gegevens, verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die door Opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten.

AVF Consult BV zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de vertrouwelijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het gebruik van beveiligde opslagmethoden en versleutelingstechnieken.

In geval van een inbreuk op de geheimhouding, zal AVF Consult BV Opdrachtgever onmiddellijk op de hoogte stellen en alle redelijke maatregelen nemen om verdere inbreuken te voorkomen en de gevolgen van de inbreuk te beperken.

AVF Consult BV en Opdrachtgever zijn niet gerechtigd de informatie die aan hen door de wederpartij ter beschikking is gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

Tenzij daartoe door AVF Consult BV voorafgaand en schriftelijk toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud van alle al dan niet schriftelijke uitingen van AVF Consult BV, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Opdrachtgever zal er ook voor zorgdragen dat derden niet van deze bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.

AVF Consult BV en Opdrachtgever zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen ingeschakelde derden.

Artikel 11 – Intellectuele eigendomsrechten

AVF Consult BV behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke AVF Consult BV gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met Opdrachtgever.

Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de producten en diensten, waaronder begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen en andere geestesproducten, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te wijzigen, openbaar te maken of te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AVF Consult BV.

Artikel 12 – Overmacht

Indien AVF Consult BV haar verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een aan AVF Consult BV niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen, maar daartoe niet beperkt, stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen de onderneming, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat AVF Consult BV alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.

Opdrachtgever heeft het recht, ingeval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich gedurende dertig aaneengesloten dagen heeft voorgedaan, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.

Artikel 13 – Financiële bepalingen: honorarium

In de overeenkomst wordt het met de opdracht gemoeide honorarium van AVF Consult BV vastgelegd.

Het honorarium van AVF Consult BV, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per periode van twee weken, per maand of na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Over alle door Opdrachtgever verschuldigde bedragen wordt omzetbelasting aangerekend overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.

Het honorarium van AVF Consult BV is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht, wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van AVF Consult BV en is verschuldigd naar rato van de werkzaamheden die door AVF Consult BV ten behoeve van Opdrachtgever zijn verricht.

Artikel 14 – Financiële bepalingen: betaling

De betaling van het factuurbedrag door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden in valuta zoals gangbaar in België, door middel van storting ten gunste van een door AVF Consult BV aan te wijzen bankrekening binnen veertien dagen na factuurdatum.

Verricht Opdrachtgever de verschuldigde betaling niet binnen de overeengekomen termijn, dan wel niet binnen de nader overeengekomen termijn en is de vertraging niet het gevolg van een aan AVF Consult BV toe te rekenen omstandigheid, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In voorkomend geval maakt AVF Consult BV zonder nadere sommatie of ingebrekestelling aanspraak op vergoeding van de wettelijke rente met ingang van de dag waarop de betalingstermijn is verstreken tot op de datum van algehele voldoening.

Opdrachtgever is voorts gehouden aan AVF Consult BV te vergoeden alle kosten en schade, waaronder die betreffende gerechtelijke of buitengerechtelijke inning van de vordering. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op vijftien procent van het te vorderen bedrag met een minimum van € 400. In geval van liquidatie, faillissementsaanvragen of surséance van Opdrachtgever of beslag op diens eigendommen, zullen de vorderingen van AVF Consult BV en de verplichtingen van Opdrachtgever jegens AVF Consult BV direct opeisbaar zijn.

Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Betaling dient plaats te vinden zonder korting of verrekening. Indien Opdrachtgever, uit welke hoofde dan ook, tegenvorderingen op AVF Consult BV heeft of zal verkrijgen, ziet Opdrachtgever af van het recht tot compensatie van de vorderingen(en) met de verplichting(en) van Opdrachtgever op, respectievelijk, jegens AVF Consult BV.

Als de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van AVF Consult BV daartoe aanleiding geeft, is AVF Consult BV gerechtigd om vóór de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds de uitvoering van de werkzaamheden onmiddellijk op te schorten tot op het moment dat Opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan AVF Consult BV, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld. Indien Opdrachtgever nalaat vooruit te betalen of de verlangde zekerheid te stellen, is al hetgeen Opdrachtgever aan AVF Consult BV uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.

Artikel 15 – Reclame

Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient schriftelijk binnen veertien dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen veertien dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder had kunnen ontdekken, aan AVF Consult BV kenbaar te worden gemaakt.

Een reclame als in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

AVF Consult BV is jegens Opdrachtgever slechts aansprakelijk:

1. indien er sprake is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst én
2. de opdrachtgever AVF Consult BV schriftelijk in gebreke heeft gesteld en daarbij AVF Consult BV heeft gesommeerd om de tekortkoming, waarvoor zij aansprakelijk is, binnen een redelijke termijn te herstellen of de uit die tekortkoming voortvloeiende schade te beperken of op te heffen én
3. AVF Consult BV aan deze sommatie niet of niet tijdig heeft voldaan.

AVF Consult BV heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, zulks ter harer beoordeling, de schade van Opdrachtgever ongedaan te maken.

Voor alle directe en indirecte schade van Opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door niet, niet tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de opdracht, is de aansprakelijkheid van AVF Consult BV te allen tijde beperkt tot het bedrag der declaraties, met dien verstande dat in geval van opdrachten met een looptijd langer dan zes maanden de aansprakelijkheid beperkt blijft tot het declaratiebedrag dat is verschuldigd over de laatste zes maanden voor beëindiging van de opdracht.

Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie in de onderneming van Opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door AVF Consult BV, is deze nimmer aansprakelijk, tenzij er aan de zijde van AVF Consult BV sprake is van opzet of grove nalatigheid.

AVF Consult is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens Opdrachtgever, AVF Consult BV of derden.

Iedere persoonlijke, buitencontractuele aansprakelijkheid voor fouten van personeel van AVF Consult BV of van door deze ingeschakelde derden is uitdrukkelijk uitgesloten.

Opdrachtgever vrijwaart AVF Consult BV tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.

Artikel 17 – Opzegging

Ieder der partijen kan, met inachtneming van het in dit artikel bepaalde, te allen tijde de gegeven opdracht door schriftelijke opzegging doen eindigen. Rechterlijke tussenkomst is daartoe niet vereist.

Bij opzegging van een opdracht voor onbepaalde tijd, dient ieder der partijen een opzegtermijn in acht te nemen van ten minste drie maanden, tenzij de overeenkomst nog geen zes maanden heeft geduurd, in welk geval geen opzegtermijn in acht behoeft te worden genomen.

Alle andere opdrachten dan die gegeven voor onbepaalde tijd mogen door partijen niet worden opgezegd.

Opdrachtgever kan een opdracht, in afwijking van het hiervoor in de leden 2 en 3 bepaalde, tegen een opzegtermijn korter dan drie maanden dan wel zonder opzegtermijn schriftelijk doen eindigen, indien van Opdrachtgever wegens aan AVF Consult BV toe te rekenen omstandigheden in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de opdracht voortduurt.

Ingeval Opdrachtgever in verzuim is, alsmede ingeval Opdrachtgever in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft AVF Consult BV het recht de niet opzegbare opdracht, alsmede de opdracht waarbij een opzegtermijn geldt, zonder inachtneming daarvan direct op te zeggen. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle door AVF Consult BV als gevolg van deze beëindiging van de opdracht te lijden schade.

Indien een partij een opdracht opzegt, waarbij een opzegtermijn in acht moet worden genomen, dient de opzegging schriftelijk te geschieden. De partij die opzegt zonder daartoe bevoegd te zijn, of zonder inachtneming van de voorgeschreven of nader overeengekomen opzegtermijn, is aansprakelijk voor de door de andere partij daardoor te lijden schade.

Artikel 18 – Opschortingsrecht

AVF Consult BV is bevoegd om de nakoming van al haar verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen door Opdrachtgever volledig zijn voldaan.

Artikel 19 – Toepasselijk recht en forumkeuze

Op alle overeenkomsten tussen AVF Consult BV en Opdrachtgever is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Alle geschillen, betrekking hebbende op een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst tussen AVF Consult BV en Opdrachtgever, die niet in onderling overleg tussen partijen kunnen worden opgelost, zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar AVF Consult BV is gevestigd.

Partijen komen overeen dat de hierboven genoemde rechtbanken de exclusieve bevoegdheid hebben, en dat geen enkele andere rechtbank bevoegd is, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.